Administrative Assistant (m/w/d)

The Weiss+Appetito Groupe is a group of companies that has been operating successfully in the construction and construction services sector since 1923. We want to strengthen our leading position in the defined market segments. Our core competencies are consulting, development and implementation of comprehensive solutions.

The Weiss+Appetito Special Services AG befördert mit Ihren Spezialfahrzeugen verschiedene Gesteinskörnungen, Substrate und andere flüssige und feste Stoffe. Mit unseren zertifizierten Substraten für Dachbegrünungen und Gärten, unterstützen wir die Regulierung des Gebäudeklimas und schaffen Lebensraum für Flora und Fauna.

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest exakt und schätzt einen abwechslungsreichen Büroalltag? Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Niederstetten suchen wir immediately eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Administration zuverlässig unterstützt.

Deine Tätigkeiten

• Allgemeine administrative Arbeiten und Sekretariatsaufgaben
• Telefonischer Empfang und Vermittlung eingehender Anrufe
• Personaladministration für rund 35 Mitarbeitende
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kreditorenrechnungen
• Erstellung von Debitorenrechnungen
• Stundenrapportierung
• Mithilfe bei den monatlichen Abschlüssen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft

Your profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, idealerweise mit Einblicken in die Personaladministration und Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Arbeitsmitteln
• Very good German language skills in speaking and writing
• Independent, structured and meticulous work style
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am telefonischen Kontakt

Deine neue Aufgabe

Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Administration, Personal und Rechnungswesen. Du unterstützt das Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass die administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren. Du stellst die Ferienvertretung deiner Kollegin sicher.

Interested?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie Angaben zu deinem möglichen Eintrittstermin.